Klargøring til budgetrevision — struktureret og fagligt funderet
Kontakt os om næste seminarDokumentationsgennemgang
Arbejdet med budgetrevision starter med at få styr på dokumentationen. Seminaret gennemgår, hvilke bilag og posteringer revisorer typisk kigger på, og hvordan man strukturerer dem, så de er lette at fremlægge.
Tidsplan og milepæle
Revisionsprocessen har faste deadlines, og mange organisationer undervurderer, hvor lang tid forberedelsen tager. Seminaret kortlægger en realistisk tidsplan fra første interne gennemgang til afsluttende revisormøde.
Budgetafvigelser og forklaringer
Afvigelser fra det vedtagne budget kræver klare forklaringer. Seminaret træner deltagerne i at formulere præcise og fagligt holdbare begrundelser, der tilfredsstiller revisorens krav uden unødigt bureaukratisk sprog.
Forberedelsesliste til revisionen
Typisk gennemgår deltagerne disse punkter i løbet af seminarforløbet. Fremdriften varierer efter udgangspunkt og organisation.
- Indsamling af alle relevante bilag og kontoudtog
- Afstemning af bankkonto mod bogføring
- Gennemgang af budgetafvigelser over 5 %
- Udarbejdelse af skriftlige forklaringer til afvigelser
- Intern gennemgang med regnskabsansvarlig
- Tjek af overholdelse af bevillingsvilkår
- Endelig mappestruktur til revisor
- Opfølgning på eventuelle revisorspørgsmål
Faglig fordybelse på tværs af landet
Seminarerne afholdes online og samler deltagere fra hele landet. Geografisk afstand er ikke en barriere for at deltage i et fagligt miljø, der tager budgetrevision seriøst.
Hvad deltagerne siger om forløbet
Seminaret er ikke en forelæsning — det er en arbejdssession. Deltagerne medbringer egne cases og arbejder med konkrete problemstillinger fra deres organisation.
Fik endelig styr på, hvordan man dokumenterer afvigelser på en måde, som revisoren rent faktisk accepterer. Det var mere konkret end noget, jeg havde læst mig til.
Tidsplanen vi lavede i seminaret viste sig at holde. Vi nåede revisionen uden den sædvanlige panik i slutugen. Det er noget værd.
Diskussionen med andre deltagere gav mig perspektiv på, at vores udfordringer ikke er unikke. Det hjalp at høre, hvordan andre håndterer de samme revisorkrav.
Jeg deltog med meget lidt erfaring med revisionsprocessen. Seminarets struktur gjorde det muligt at følge med og stille spørgsmål uden at føle sig bagud.